在日常工作中,有时我们需要将完成的Excel表格粘贴到Word中。如果表格很宽,粘贴到word中时,往往会越界。越过这条线的部分将被切除。如下图所示:
这种问题怎么解决?本文分享以下解决方案。
首先,根据窗口内容自动调整表格
将表格复制到word后,选中表格,点击表格工具-布局-自动-调整-根据窗口自动调整表格。如下图所示:
选择【根据窗口自动调整表格】后,可以看到表格的所有内容都可以显示,但原来单行显示的数据显示为两行,比如表格中的“备注”栏。
如果不想让表格内容换行,可以选择整个表格并减小字体大小。
如下图所示,将原来的4号宋体调整为5号。
第二,粘贴成图片。
在Excel中复制表格后,切换到word文档,将表格作为图片粘贴。
具体操作如下图所示:
第三,纸张方向调整为横向。
将Excel表格复制到word文档后,点击布局-纸张方向-横向。
具体操作如下图所示:
第四,调整页边距。
如果word窗口之外的表格内容较少,可以调整页边距。
单击布局-页边距打开页面设置对话框。为了显示所有的表格内容,您可以减少左边距和右边距。
第五,改变查看方式。
如果只是以电子文档的形式浏览word文档,则不需要打印。您可以将视图模式切换到[网页布局视图]或[阅读视图],以便显示所有表格内容。
具体操作如下图所示:
