视觉中国
常看我文章的朋友，也许还会记得，我曾经提到过：我会不断去探索各种新的工具，对比它们的优劣点，尝试组合、搭配它们的功能，来满足自己的需求。最终，再留下一两款最顺手的。
比如，任务管理方面，我测试过三十多款工具，最终留下的就是滴答清单。
包括我自己归纳总结的 AFD 时间管理法，也是基于滴答清单(以及相似的 Todo List 工具)开发出来的。
但这并不意味着其他工具就不好 —— 实际上，滴答清单在这个领域里面，并不是功能最强大的，也并不是最方便、简洁的，只是它恰好在各个维度，都达到了一种「还不错」的平衡感。
轻便，简洁，灵活，没有短板，这就是我用它的理由。
这阵时间，也不断有读者在后台问：针对我的情况，能否推荐一些更有针对性的工具，来帮助我管理好生活和工作?
所以，今天不谈太复杂的内容，也没有什么干货，纯粹跟大家聊一聊：那些我测评过、觉得还不错的任务管理工具。
希望能帮助你，找到最适合自己的情景和方式，来更好地管理自己的生活。
1. MyLifeOrganized
对这款工具，我蛮有感情。因为，这是我三四年前，还在上班时，主力使用的工具。
那阵子，手头上常常有好几个项目，有的进度跨越好几个月，千头万绪，需要各种跟进和盯紧，滴答清单就有些不够用了。
于是，就换用了这款工具，MLO。
可以说，它是 Windows 平台上，功能最强大的管理工具，也是完全按照 GTD 的理念设计的工具。
用 Mac 的朋友，对 OmniFocus 可能不会陌生 —— MLO 就是对标 OF，功能上非常相似，只不过是两个不同的系统平台。
话不多说：MLO(以及OF)最强大的地方，在于完全100%灵活的情景过滤箱设置。
什么意思呢?
简单来说：在 MLO 中，我可以给每一项任务，设置紧急性、重要性、情景、标签、负责人、星标、完成程度……等诸多参数，然后，再用一个函数功能，把符合要求的所有项目列出来，呈现在我面前。
举个例子：
我手头上有三个项目(Project)，每个项目都有十来项工作，有的进展到阶段1，有的进展到阶段2、阶段3……我每天上班时，需要知道：有哪些工作还处于阶段1，需要我去跟进和催促，该怎么办呢?
我新建一个视图面板，用函数功能，要求罗列出「三个项目下所有处于阶段1的工作」，保存，就行了。
这样，以后每次到公司，直接点击这个面板，我就能看到所有处于阶段1的工作，可以立刻有条不紊地去把控。
这就是一种「过滤」用法。这个面板就是「过滤箱」。
类似的用法还有非常多，只要你能想到，基本都可以实现。
比如：为「电脑」「手机」「外出」等情景设置过滤箱。这样，当你在通勤路上时，打开对应的「手机」过滤箱，就可以看到适合在「手机」情境下处理的事情。
当你拜访客户时，打开「外出」过滤箱，就能够看到需要一并在外面处理的事情。
诸如此类。
当然，这个功能，现在滴答清单也有了，只是还没有 MLO 这么智能和全面。
话说回来，MLO 也有很明显的缺点。
1)价格高昂。
MLO是按年收费。每年的授权费是200多块人民币，而且，网络同步功能需要另外付费，否则就只能在一台电脑上使用。
另外，每次 MLO 更新大版本，都需要重新付费购买，当然有一定的折扣。
最近刚好更新到了 5.0，官网的政策是2017年1月后购买的用户，可以免费升级，其他用户需要付费。中国地区有优惠。
2)网络连接有问题。
由于众所周知的原因，MLO 的网络同步并不通畅，必须时刻挂着代理，这又是一笔费用和麻烦。
3)移动端体验一般。
这是绝大多数 GTD 工具的通病：移动端操作非常繁琐，不近人情。MLO 也不例外。这也是令我最终放弃它的最大原因。
适合：主力用电脑工作，事务繁多的管理人员。
2. Nozbe
很少有工具，能令我刚上手时，就直观地感受到「这是一个专业团队做出来的」 —— 但 Nozbe 做到了。
测试这款工具的时候，各种熨帖的设计、细节、功能，不断令我感觉到：作者一定也是一个，对时间管理和任务管理颇有心得的专家，因为他的设计太「跟手」了。
举个最简单的例子：
绝大多数任务管理工具的视图面板，都严格按照时间来设置：今天，明天，以后(someday)等等 —— 这其实不怎么科学。
比如：我现在手上有个重要的任务，下周一要交，但是它特别重要，那么，我应该为它分配到哪一天呢?
今天?下周一?还是今天到下周一之间的每一天?
传统的工具很难处理这种问题，但 Nozbe 做得很好：它的默认视图是「优先」(也就是星标)：任何任务，不管它隶属于哪个项目、哪一天，只要你觉得它是重要的，需要处理，点一下星标，它就会在这里出现。
然后，只需打开 Nozbe，在默认的视图里，你就会看到所有这些你标了「优先」的任务，可以完全专注去处理它们。
这是一种非常适合聚焦的做法。手头上有许多重要任务的人，一定会理解这个痛点。
不止如此，Nozbe 也提供了项目、团队的设置 —— 你完全可以用它兼任一部分的项目管理工作。这对于小团队来说，尤其高效。
另一个很赞的点，在于：Nozbe 是基于网页的，无论你用电脑访问，还是用手机，本质上都是访问同一个东西，只是做了适配。这就很适合多平台。
这里要吐槽一点：
很多工具标榜自己是「高效任务管理」，但只提供移动端APP，连网页端都没有 —— 这算什么高效任务管理呢?有多少人会用手机完成100%的生产力工作?还是说工作时，电脑边同步放一个手机，做完一项，再到手机上勾掉一项?
至少，在手机能取代电脑之前，不能跨平台的工具(尤其是只有APP的工具)，基本都是玩具。
当然，Nozbe 的缺点也是一样的：价格昂贵，以及连接上稍微不是那么流畅。
它最便宜的模式是每月48元，比起 MLO 还要贵一些。
适合：自由职业者，个人小型工作室。
3. ToodleDo
这是一款很有意思的工具。
它想做一个很有野心的事情：集成了五合一的功能，完全成为你生活的管家。
哪五合一呢?任务管理，笔记，大纲，清单，习惯和目标管理。
这就使得「一站式」工作管理成为可能。试想：
工作时，打开 TodoList，处理任务。
一边做着，一边把任务过程中的要点、Tips，记录到笔记栏里面。
突然，需要草拟一个方案(或报告)，打开大纲栏，直接写起来。
写完报告，需要收集一些素材，打开清单栏，新建一个项目，把收集到的资料一条条记录上去。
最后，下班回到家了，打开目标管理，发现今天还有100页书没看，赶紧行动起来。
……
这就是一个典型的使用场景。也是 ToodleDo 希望帮助你做到的事情。
不得不说，ToodleDo 的功能是非常强大的：
时间管理方面，各种参数、设置、文件夹，该有的基本都有;
笔记系统，用起来很顺手，搜索功能也很强;
清单系统，自定义非常灵活，可以设置星级、打分等各种格式的单元格，还支撑筛选和搜索功能……
但是，用起来，总会有一种样样俱全，但每一样都缺了点东西的感觉。
记录灵感和备忘录吧，它没法贴图;
收集素材吧，操作又太繁琐，不够自然;
大纲功能是不错，可又没办法跟笔记和清单联动;
……
所以，用了一阵子，最终还是弃掉了。
当然，它的优点也很明显：完全免费;全网页访问;连接速度还可以……
适合：喜欢一站式平台、大而全功能的人。
4. Notion
我不止一次推荐过这款工具。这绝对是我这几年以来，见过的，最具震撼力和突破性的软件。
它已经不是单纯的笔记工具或时间管理工具了 —— 你很难用一个标签去定义它，因为它的模式非常新颖。
简单来说，它的思路是这样的：事先定义了各种「部件」，比如单选框、标题、子标题、注释、链接、文件、引用……
这些不同的内容格式，在 Notion 看来，就是一个个「部件」。你可以用它们来承载相对应的内容
然后，再通过把不同的部件进行组合，像搭积木一样，搭建出自己的一整个页面和系统。
想做一个读书笔记模板?想收集影评和打分?想记录自己的愿望和财务储蓄?想管理好时间、任务和团队协作?统统没问题。
基本上，只要你想到的东西，都可以用这些积木「堆」起来，让它成为你专属的模板。
比起 Excel，它的自定义更灵活，多媒体功能更强 —— 你可以把不同部件，拼接成更大的部件，再拼接成更大一级的部件、页面模板……在不同的场合应用。并且，附加链接和附件，都不是问题。
可以说，在灵活性和自定义方面，它几乎做到了极致。
因此，它刚出来的时候，我就感觉，这个模式将会大放异彩。
不过，缺点也很明显：它对新人不太友好，不适合喜欢简洁、轻便的用户。你必须先去折腾它，打造出自己的一套模式，用起来才会更高效。
另外，稍稍有点略显臃肿了。国内的连接也不方便，需要挂代理。
适合：喜欢鼓捣新事物，需要高度灵活性的用户。
5. 其他
最后，再推荐几款体验还不错的工具，作为补充吧。
Todoist：整体非常接近滴答清单，轻便简洁，颜值高。操作非常便捷，树形视图很赞，但UI的信息密度有些低。
Remember The Milk：非常老牌的工具，跟滴答清单、Todoist是一类的，操作上只有细节的区别。可以试试。
Trello：高度自定义的协作工具，更适合用来做团队沟通协作，个人用也未尝不可，但不是特别方便。
印象笔记：这是我的主力知识库。用来做时间管理也可以，但任务一多起来，就不是很方便了。
最后，如果你是纯苹果用户，轻便的选择也可以考虑用 Bear，重度的方案则用OmniFocus。
当然，工具始终只是工具，关于如何应用的方法论、技巧，后面也会继续分享。
希望能给你一些启发。